Anfrage-Agent

Liest jede neue Anfrage, sortiert sie nach Thema, entwirft die erste Antwort und bucht den Termin. Ein Mensch gibt frei, bevor etwas hinausgeht.

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Eine Anfrage, von Anfang bis Ende

Ein Beispielprojekt. Wo das Studio in diesem Bereich noch keinen Kunden hat, steht das hier.

Mo 08:12 · WebformularGuten Tag, mein Vermieter behält nach meinem Auszug in Wien meine Kaution von 2.400 € ein. Können Sie helfen, und was würde das kosten?

Sortiert: Mietrecht · Wien · dringend: nein · Kollisionsprüfung: frei

Entwurf für Mag. Huber · wartet auf FreigabeDanke für Ihre Nachricht. Streitigkeiten um Kautionen betreuen wir häufig. Könnten Sie uns den Mietvertrag und das Übergabeprotokoll senden? Ich kann Ihnen ein 20-minütiges Gespräch am Mittwoch um 10:00 oder Donnerstag um 15:00 anbieten.

Freigegeben von Mag. Huber um 08:41 · Termin gebucht Mi 10:00

So arbeiten wir

Sortiert jede neue Anfrage, entwirft die erste Antwort und bucht den Termin.

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Liest

Jede neue Nachricht im gemeinsamen Postfach und im Webformular, auf Deutsch und Englisch.

Sortiert

Nach Thema, Dringlichkeit und Sprache, anhand Ihrer eigenen Liste.

Prüft

Namen gegen Ihre Mandantenliste, bevor jemand antwortet.

Entwirft

Eine erste Antwort in Ihrem Ton, mit den Unterlagen, die anzufordern sind.

Wartet auf Sie

Nichts wird versendet, bis ein Mensch es freigibt. Dann kommt der Termin in den Kalender.

Wo wir aufhören

Er gibt nie Rechts- oder medizinische Beratung und versendet nie ohne einen Menschen.

Er liest nur neue Anfragen, keine Mandantenakten.

Wer das übernimmt

Kanzleien →Hotels →NGOs →Lead-Responder →Concierge- und Support-Agent →Postfach-Triage →Dokumententwürfe →